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Objetivo y Ámbito de Aplicación
Establecer los procedimientos de planificación, autorización, ejecución y cierre que deben seguirse ante toda salida pedagógica o gira de estudio, garantizando la seguridad, el bienestar y el acompañamiento adecuado de los estudiantes fuera del establecimiento educacional.
Este protocolo debe ser activado ante cualquier salida fuera del establecimiento: visitas culturales, deportivas, giras de estudio, actividades en centros externos o cualquier actividad fuera del recinto del colegio.
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Procedimiento Paso a Paso
Planificación y resguardo (Anexo 1 obligatorio)
Para la autorización de toda salida pedagógica, el profesor o encargado responsable deberá obligatoriamente cumplir y documentar los siguientes puntos utilizando el Anexo 1:
A. Proporción de Adultos Responsables:
Se establece una proporción mínima obligatoria de 1 adulto responsable por cada 15 estudiantes. El profesor a cargo deberá justificar por escrito si las características de la actividad o la edad de los estudiantes exigen aumentar esta proporción.
B. Asignación de Funciones Específicas:
El encargado elaborará y entregará un documento anexo que detalle las funciones de cada adulto acompañante. El documento deberá especificar como mínimo:
- 1. Supervisión directa: Asignar a cada adulto un subgrupo específico de estudiantes, del cual será directamente responsable.
- 2. Apoyo logístico: Nombrar un encargado de la coordinación de transportes, itinerarios y comunicación con el colegio.
- 3. Resguardo sanitario: Designar un responsable del botiquín y de la activación del protocolo de accidentes.
- 4. Acompañamiento en traslados: Definir responsables de realizar conteos nominales de estudiantes cada vez que se suba o baje de un transporte.
C. Comunicación de Medidas de Seguridad a Estudiantes:
El profesor a cargo ejecutará un plan de instrucción que incluirá:
- Realizar una charla informativa el día previo a la salida, explicando normas, riesgos y procedimientos de emergencia.
- Entregar a cada estudiante una tarjeta de identificación con los números de contacto de emergencia de los profesores a cargo.
- Ejecutar una instrucción práctica o simulacro breve sobre cómo actuar en caso de extravío o emergencia.
Formalizar actividad con las autoridades del establecimiento
Realizar por escrito una descripción y justificación de la actividad ante UTP, Dirección e Inspector General. La descripción debe incluir: objetivos pedagógicos, lugar de destino, transporte, horario, actividades a realizar y medidas de seguridad previstas.
Responsable: Encargado de la actividad.
Informar al Departamento Provincial de Educación
El Director del colegio debe informar al Departamento Provincial de Educación respectivo de la Salida Pedagógica.
Responsable: Director del colegio.
Enviar autorización a padres y apoderados (Anexo 2)
Enviar la autorización (Anexo 2) a los alumnos mediante la agenda de comunicaciones oficial (correo electrónico y LIRMI). La autorización debe ser devuelta firmada como máximo dos días antes de la salida.
Responsable: Profesor a cargo.
Reiterar normas y medidas de seguridad en aula
Reiterar en aula a los estudiantes las normas y medidas específicas de seguridad de la actividad.
Responsable: Profesor a cargo.
Protocolo de Accidentes Escolares (si corresponde)
Desplegar el protocolo de Accidentes Escolares en caso de que sea necesario durante la actividad: accidentes, repentina situación de salud de un estudiante, etc.
Responsable: Profesor Encargado de la Actividad.
Cierre del protocolo con evaluación de la actividad
Cierre del protocolo con una breve evaluación de la actividad realizada.
Responsable: Profesor Encargado.
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Funciones y Responsabilidades de Adultos Acompañantes
A. Supervisor/a Directo de Grupo
Tarea Principal: Vigilar constantemente y de manera activa al subgrupo de estudiantes asignado.
Responsabilidades:
- Mantener al grupo cohesionado y a la vista en todo momento.
- Pasar lista y contar a los estudiantes del subgrupo antes, durante y después de cada traslado.
- Ser el primer punto de contacto para cualquier necesidad o problema de sus estudiantes.
- Reforzar las normas de comportamiento y seguridad durante toda la jornada.
B. Encargado/a de Apoyo Logístico
Tarea Principal: Coordinar los aspectos operativos y de comunicación de la salida.
Responsabilidades:
- Ser el contacto principal con la empresa de transporte y confirmar horarios de salida y regreso.
- Gestionar entradas, tickets, reservas y pagos durante la actividad.
- Mantener comunicación directa con el Inspector General (o quien corresponda) en el colegio para reportar el estado de la actividad en los horarios acordados.
- Gestionar la distribución de colaciones o comidas.
C. Encargado/a de Resguardo Sanitario
Tarea Principal: Atender cualquier situación de salud o accidente.
Responsabilidades:
- Portar el botiquín de primeros auxilios y la ficha médica de cada estudiante.
- Administrar medicamentos según la autorización escrita y firmada por el apoderado.
- En caso de accidente, activar el protocolo correspondiente y contactar al seguro escolar y a los servicios de emergencia si fuese necesario.
- Ser el contacto principal con los padres/apoderados en caso de una emergencia médica.
D. Encargado/a de Acompañamiento en Traslados
Tarea Principal: Garantizar la seguridad de los estudiantes durante todos los desplazamientos.
Responsabilidades:
- Realizar un conteo general de todos los estudiantes al subir y bajar del transporte.
- Supervisar el correcto uso del cinturón de seguridad y el comportamiento dentro del vehículo.
- Definir y comunicar los puntos de encuentro seguros antes de cada descenso.
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Anexo 1: Asignación de Funciones y Responsabilidades
Este documento es de carácter obligatorio y debe ser completado y firmado por el profesor a cargo y el equipo de adultos acompañantes antes de la realización de cualquier salida pedagógica.
1. Información General de la Actividad
- Nombre de la Actividad:
- Fecha de Realización:
- Lugar(es) de Destino:
- Curso(s) Participante(s):
- Profesor/a a Cargo:
- N° Total de Estudiantes:
- N° Total de Adultos:
- Proporción (Adultos/Estudiantes): 1 / ___
2. Asignación de Roles y Grupos de Estudiantes
Tabla que debe completarse con: Nombre completo del adulto responsable, Rol principal asignado (Supervisor Grupo / Apoyo Logístico / Resguardo Sanitario / Acompañamiento en Traslados), Estudiantes del subgrupo a cargo, Teléfono de contacto. La proporción mínima obligatoria es de 1 adulto por cada 15 estudiantes.
4. Firmas de Conformidad y Compromiso
Los firmantes declaran haber leído, comprendido y aceptado las funciones y responsabilidades asignadas, comprome téndose a cumplirlas cabalmente durante toda la actividad. Deben firmar: Profesor a Cargo, todos los Adultos Responsables. Revisado y aprobado por (nombre y firma del Director o Jefe UTP).
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Anexo 2: Autorización y Compromiso del Apoderado
IMPORTANTE: Esta autorización debe ser devuelta firmada al profesor jefe a más tardar el día ___/___/_____. Sin este documento, el estudiante no podrá participar en la actividad por razones de seguridad y cumplimiento del protocolo.
El/la apoderado/a que firma la autorización declara lo siguiente:
- Autoriza la participación de su hijo/a en la salida pedagógica.
- Confirma haber leído y comprendido los detalles de la actividad: horarios, lugar y objetivos.
- Declara que la información de salud proporcionada es verídica y completa.
- Se compromete a que su hijo/a respetará las normas de comportamiento y seguridad indicadas por el colegio y los profesores a cargo.
- Entiende que cualquier falta grave a la disciplina podrá implicar la aplicación del Reglamento Interno de Convivencia Escolar.
La autorización debe indicar el lugar o ubicación de la salida pedagógica e incluir la firma del padre, madre o apoderado, nombre completo y fecha.
